Oficial Financiero

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La posición de Oficial Financiero, pertenece a la Unidad de Finanzas y tiene como responsabilidad realizar todas las gestiones, trámites, registros en sistema contable y reportes financieros de la unidad temática asignada.
El (la) Oficial Financiero(a) realizará la operatividad contable de manera clara y precisa y velará por que el registro y manejo de cuentas se efectúen de forma correcta y actualizada. Asimismo, proporcionará la información presupuestaria de los proyectos confiable y veraz a la respectiva unidad temática asignada.
Por la naturaleza de sus funciones deberá desarrollar sus responsabilidades de manera coordinada con la Unidad temática asignada, las unidades de apoyo operativo y con las oficinas de la Sede.
DESCRIPCIÓN DE CARGO
El puesto tendrá la responsabilidad de mantener el control de calidad y control interno adecuado de los proyectos que le sean asignados bajo su responsabilidad.
El perfil del puesto exige que el/la Oficial Financiero(a) asignado(a), conozca y entienda correctamente las políticas del donante y de la UICN, de manera que pueda garantizar el cumplimiento de las mismas. 
El control interno, el control financiero-presupuestario y contractual en la implementación de los proyectos asignados debe ser monitoreado desde esta posición, por tanto, el/la Oficial a cargo tendrá la responsabilidad de establecer controles que le permitan prevenir/evitar situaciones de incumplimiento de las normas tanto del donante como de la UICN, o prevenir/evitar cualquier situación que pueda exponer a la UICN o su relación con el donante. 
Por lo anteriormente expuesto, la coordinación y comunicación tanto con la Coordinadora de la Unidad Financiera, como con la Coordinadora Regional de Servicios Corporativos es fundamental para el buen cumplimiento de las funciones que exige el puesto.

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Tareas específicas:

1. Elaborar los Informes de Ejecución de los Proyectos, Ejecución de Centro de Costos y Consultorías de acuerdo con los formatos establecidos y brindar seguimiento con la unidad temática mensualmente.
2.Generar los códigos de los proyectos nuevos de la unidad temática en el Sistema NAV y el Project Portal, solicitar la regla de aprobaciones para el nuevo número de proyecto e incluir los presupuestos en el Sistema NAV
3.Elaborar los informes parciales y finales a los donantes de los proyectos asignados.
4.Revisar, registrar y aprobar reportes de gastos (Implementing partners).
5.Revisar, preparar y registrar el cobro de Staff time con base en la información enviada por la unidad temática, de acuerdo con la política de Manejo de Tiempo y las reglas de los donantes. Garantizar el correcto respaldo de los cargos por staff time.
6.Postear las PPI de gastos y tramitar la documentación de los pagos relacionados con proyectos, garantizando un control óptimo de presupuesto y de liquidez.
7.Dar seguimiento y realizar visitas de control a los proyectos asignados y contrapartes implementadoras.
8.Apoyar en las actividades de los proyectos asignados.
9. Garantizar el cobro correcto del Overhead de los proyectos de la unidad temática en el Sistema NAV mediante el registro del asiento respectivo.
10.Controlar la ejecución presupuestaria y asegurar la liquidez de los proyectos asignados.
11. Controlar los fondos comprometidos de los proyectos asignados.
12. Atender las solicitudes de las auditorías correspondientes a los proyectos asignados.
13. Control del cumplimiento de las políticas de UICN, los convenios de los donantes de los proyectos asignados y las Normas Internacionales de Auditoría.
14. Recibir, revisar, aprobar y dar seguimiento a los informes financieros formales presentados de todas las transacciones relacionadas a los proyectos asignados ejecutados en Guatemala.
15. Revisar las rendiciones de viajes y taller y elaborar reportes de cuentas por cobrar .
16. Realizar verificaciones de control con el fin de garantizar el ingreso y procesamiento correcto y oportuno de las transacciones en los Portales.
17. Archivo de documentos contables mensualmente.
18. Evaluar, revisar y dar acompañamiento en la inclusión de todos los presupuestos de ORMACC.
19. Procesar y llevar el control de todas las notas de débito y crédito de “Cross Charge” de la Unidad.

Apoyo Oficina ORMACC generales:
20. Digitar todos los movimientos mensuales de las cuentas bancarias exclusivas de todos los proyectos.
21. Apoyar a la Coordinadora de Finanzas e instancias superiores en otros asuntos que le fueran encomendados.

 
REQUERIMIENTOS
  • Título universitario de contador o carrera afín e incorporado al respectivo Colegio Profesional.

• Mínimo tres años de experiencia en puestos similares, preferiblemente con organizaciones sin fines de lucro.

• Experiencia avanzada en la elaboración y análisis de informes financieros.

• Conocimiento avanzado de paquetes de Microsoft (Excel, Word, Power point, como mínimo)

• Nivel intermedio del idioma inglés.

• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país,así como flexibilidad de horario.

• Persona proactiva, responsable, organizada, propositiva y entusiasta.

• Habilidad de organización y planificación que le permita precisión, priorización de tareas, y cumplimiento de fechas establecidas.

• Gran capacidad de análisis.

• Habilidad y experiencia en trabajo bajo presión.

• Compromiso con la Organización.

• Aptitud para trabajo en equipos interdisciplinarios.

POSTULACIONES

Para postular a una posición a través del “Sistema de gestión de recursos humanos” de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón “Apply”.

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Puede encontrar otras oportunidades de trabajo en el sitio web de la UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/


Acerca de la UICN

La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.

Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1300 organizaciones Miembro y los aportes de más de 10 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.

La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.

La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.


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